Zahlung in jeder Währung und Belege für die Buchhaltung
Klienten in verschiedenen Ländern zahlen unterschiedlich: in Euro aufs Konto, in Dollar über PayPal, „auf die Karte“. Und das Finanzamt in Ihrem Wohnland will für jede Zahlung einen Beleg. In CognitEase sieht jeder Klient den Preis in seiner Währung und Ihre Zahlungsdaten für seine Zahlungsart, zahlt direkt an Sie und erhält den Beleg für die Buchhaltung, ohne dass Sie etwas tun müssen. Das Geld läuft nicht über uns, Provision fällt keine an.
Kostenlos testenDer Klient sieht nur die Währungen und Zahlungsarten, die Sie akzeptieren
Wenn jeder anders zahlt
- Ein Klient aus Tiflis fragt, ob er in Dollar zahlen kann, und Sie rechnen den Kurs im Kopf aus.
- Einer zahlt per IBAN, einer über PayPal, einer hat „was auf die Karte geschickt“, und am Monatsende gleichen Sie Überweisungen mit Chatnachrichten ab.
- Ein Klient braucht eine Rechnung für seinen Arbeitgeber. Sie öffnen eine Word-Vorlage und versuchen sich zu erinnern, welche Nummer die letzte war.
- Ihr Steuerberater fragt nach § 19 UStG, und Sie sind nicht sicher, ob das auf Ihren Quittungen stand.
Preise in mehreren Währungen und Zahlung direkt an Sie
Wechselkurse, Umrechnungen und „Wie viel ist das in Złoty?“ verschwinden aus dem Chat. Sie legen den Preis in den Währungen fest, in denen Sie arbeiten, und fügen Ihre Zahlungswege hinzu: Bankkonto, Wise, PayPal, Karte, Link. Der Klient wählt seine Kombination aus Währung und Zahlungsart und überweist direkt an Sie. Sie bestätigen die Zahlung, sobald das Geld angekommen ist.
Die Buchhaltung ist keine eigene Aufgabe am Monatsende mehr. Nach der Sitzung erhält der Klient eine Quittung oder Rechnung als PDF nach den Regeln Ihres Landes und in der Sprache, die Sie für Belege gewählt haben. Die Nummern sind fortlaufend, die Steuerzeile passt zu Ihrem Steuerstatus, und alle Belege des Monats laden Sie als ein Archiv herunter und geben es an Ihren Steuerberater weiter.
Die Zahlungsdaten kopiert der Klient mit einem Tippen oder bekommt sie in den Chat, um aus der Banking-App zu zahlen
Was mit der Zahlung dazukommt
Ein eigener Preis pro Währung.
Der Klient aus Berlin zahlt 80 €, der Klient aus Warschau 350 zł, und niemand rechnet „ungefähr zum Kurs“ um.
Zahlungswege, die Sie schon haben.
Wise für Klienten in Europa, PayPal für die in den USA, Karte für die in Ihrer Nähe. Jede Zahlungsart akzeptiert ihre eigenen Währungen.
Zahlungsdaten ohne Hin und Her.
Der Klient sieht Ihre Zahlungsdaten für seine Zahlungsart und kopiert sie mit einem Tippen. Die Frage „Schicken Sie mir die Kontonummer?“ kommt nicht mehr.
Die Bestätigung liegt bei Ihnen.
Eine Sitzung gilt erst als bezahlt, wenn Sie das Geld gesehen haben. So sitzen Sie nie mit einem Klienten im Anruf, dessen Geld „irgendwo unterwegs“ ist.
Zahlungserinnerungen ohne Ihr Zutun.
Wer mit der Überweisung trödelt, wird vom Bot erinnert, und Sie müssen ihm nicht selbst schreiben.
Ohne Provision.
Das Geld geht direkt auf Ihr Konto. Wir berühren es nicht und nehmen keinen Prozentsatz.
Quittungen und Rechnungen für die Buchhaltung
In einem neuen Land braucht jede Zahlung einen Beleg, und das ist meist eine eigene Aufgabe: Word-Vorlage, Nummer aus dem Gedächtnis, eine Steuerformulierung, bei der Sie unsicher sind, und eine E-Mail mit Anhang an den Klienten. In CognitEase legen Sie einmal fest, wer die Belege ausstellt, welche es sein sollen, Quittungen oder Rechnungen, und nach welchem Steuerstatus. Danach füllen Sie keine Belege mehr von Hand aus, Sie bestätigen nur noch die Zahlung.
Nach bestätigter Zahlung für eine vergangene Sitzung erhält der Klient die Quittung oder Rechnung im Bot, und bei Ihnen liegt sie im Archiv. Die Nummern sind lückenlos fortlaufend, bei Beträgen, die eine Rechnung mit Adresse erfordern, wird eine Rechnung ausgestellt, und die Steuerzeile passt zu Ihrem Steuerstatus. Ist ein Betrag falsch, stornieren Sie den Beleg mit einem Stornobeleg wie in der Buchhaltung, und das Original bleibt im Archiv. Am Monatsende laden Sie alle Belege als ein Archiv herunter und leiten es an Ihren Steuerberater weiter.
So sieht die Quittung beim Klienten aus: wer, wofür, wie viel und die Steuerzeile Ihres Steuerstatus
Was die Belege können
Quittung oder Rechnung.
Eine einfache Quittung mit Name und Betrag oder eine Rechnung mit allen Angaben und der Adresse des Klienten. In Deutschland genügt eine Quittung ohne Anschrift des Klienten nur bis 250 €, für höhere Beträge wählen Sie Rechnungen.
Beleg nach der Sitzung.
Ein Beleg wird nur für eine vergangene und bezahlte Sitzung ausgestellt, deshalb müssen Sie ihn nie wegen einer Verschiebung stornieren.
Per Bot an den Klienten.
Der Klient erhält das PDF als Nachricht vom Bot. Wer sich die Therapie vom Arbeitgeber oder von der Versicherung erstatten lässt, muss Sie um nichts bitten.
Steuerzeile für Ihren Steuerstatus.
MwSt. im Preis mit Aufteilung in Netto und Steuer, Befreiung mit dem Hinweis „§ 19 UStG“ oder ganz ohne Steuerzeile.
Eine Nummerierung, die sich sehen lassen kann.
2026-0041, 2026-0042, 2026-0043. Die Nummern sind lückenlos fortlaufend, einen Zähler von Hand führen Sie nicht.
Der Monat in einem Archiv.
Alle Belege des Monats als eine Datei im Chat, für alle Klienten oder für einen. Sie müssen sie nur noch an den Steuerberater weiterleiten.
Warum das Geld nicht über CognitEase läuft.
Sie erhalten den vollen Betrag.
CognitEase ist kein Zahlungsvermittler. Der Klient überweist an Ihre Zahlungsdaten, auf Ihr Konto, auf dem Weg, den Sie anbieten. Wir behalten keine Provision ein, frieren keine Auszahlungen ein und entscheiden nicht, wann Sie Ihr eigenes Geld bekommen. Gebühren nimmt nur Ihre Bank oder Wise, genau wie ohne uns. Jede Zahlung sehen Sie auf Ihrem gewohnten Kontoauszug.
Warum Sie Zahlungen von Hand bestätigen.
Der Klient meldet, dass er das Geld gesendet hat, aber die Sitzung gilt erst nach Ihrer Bestätigung als bezahlt. So sitzen Sie nie mit einem Klienten im Anruf, dessen Geld „irgendwo unterwegs“ ist. Ist die Überweisung da, aber der Klient hat vergessen, sie zu melden, bestätigen Sie selbst. Eine unbestätigte Buchung blockiert Ihre Zeit nicht wochenlang: Nach 48 Stunden wird sie storniert, und der Klient erfährt davon.
Zahlungserinnerungen vom Bot.
Hat eine Zahlungsart eine Frist, zum Beispiel drei Tage für eine Banküberweisung, erinnert der Bot den Klienten. Sie müssen nicht „Ich erinnere an die Zahlung“ schreiben und auf eine Antwort warten.
Der Beleg als Momentaufnahme.
Eine Quittung oder Rechnung hält alles zum Zeitpunkt der Ausstellung fest: Ihre Zahlungsdaten, Name und Adresse des Klienten, Betrag, Währung, Zahlungsart, Steuerzeile und Sprache. Ändern Sie später Ihre Adresse oder den Steuersatz, bleiben die Belege vergangener Monate unverändert. Bei einem Fehler stornieren Sie den Beleg: Es wird ein Stornobeleg mit Nummer und Grund ausgestellt, und das Original bleibt im Archiv.
Für wen das nützlich ist.
Für alle, die sich in einem neuen Land selbstständig gemacht haben und für jede Zahlung einen Beleg ausstellen müssen. Für alle, deren Klienten sich die Therapie vom Arbeitgeber oder von der Versicherung erstatten lassen und eine Rechnung mit Adresse brauchen. Und für alle, die es einfach leid sind, Überweisungen von drei Banken mit Kalendereinträgen abzugleichen.
Fragen rund ums Geld.
Läuft das Geld über CognitEase?
Nein. Der Klient überweist direkt an Sie, an Ihre Zahlungsdaten. Wir zeigen dem Klienten, wie viel und wohin, und geben Ihnen seine Zahlungsmeldung weiter. Bestätigen müssen Sie sie selbst. Das heißt auch: Wir können Ihr Geld weder verzögern noch einbehalten.
Gibt es eine Provision?
Von CognitEase gibt es weder einen Prozentsatz noch eine feste Gebühr pro Zahlung. Gebühren kann wie gewohnt Ihre Bank, Wise oder PayPal erheben. Wir wissen nicht, wie viel Sie erhalten haben, und berechnen davon keinen Anteil.
Wie laufen Rückerstattungen?
Die Rückerstattung leisten Sie direkt an den Klienten, auf demselben Weg, auf dem er gezahlt hat. Der Zahlungsbeleg wird dabei mit einem Stornobeleg storniert, das Original bleibt im Archiv. Ihre Erstattungsregeln beschreiben Sie in Ihren Konditionen, die der Klient im Bot sieht.
Kann ich auf Belege verzichten?
Ja. Belege sind standardmäßig ausgeschaltet und werden aktiviert, sobald Sie angegeben haben, in wessen Namen sie ausgestellt werden. Sie können sie auch nur auf Wunsch des Klienten manuell ausstellen. Einschalten können Sie sie jederzeit später, frühere Sitzungen sind davon nicht betroffen.
In welcher Sprache ist die Rechnung?
In der Sprache, die Sie für Belege gewählt haben: Russisch, Ukrainisch, Englisch oder Deutsch. Sie hängt nicht von der Sprache der App ab, sodass die Buchhaltung in der Landessprache läuft und die Oberfläche in Ihrer Sprache.
Alle Belege des Monats bekommen Sie in einem einzigen Archiv.
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