Як CognitEase захищає дані клієнтів
Ви відповідаєте за конфіденційність перед кожним клієнтом — тому тут ми описуємо весь шлях даних простою мовою, без юридичних зворотів. Юридична версія — у Політиці конфіденційності.
Шлях однієї сесії
- Відеосесія йде зашифрованим каналом. Відео не записується.
- Якщо ви ввімкнули транскрибацію, аудіо записується, перетворюється на текст і одразу після розшифрування видаляється.
- З тексту ШІ збирає SOAP-протокол і оновлює досьє клієнта.
- Щойно протокол готовий, сирий транскрипт видаляється — дослівні слова клієнта не зберігаються.
- Протокол і досьє зберігаються в зашифрованому вигляді. Бачите їх лише ви.
Що бачить ШІ
Модель отримує текст лише для конкретного завдання: зібрати протокол, оновити концептуалізацію, виділити домашнє завдання. Платіжні дані та записи про зустрічі їй не передаються.
Ми працюємо з моделлю через API, де дані не потрапляють у навчання. Результат — завжди чернетка: SOAP-протокол, 5P-концептуалізацію та нотатки ви правите самі, останнє слово за фахівцем.
Що і скільки ми зберігаємо
- Відео сесій — не записуємо взагалі.
- Аудіо сесій — записується лише при ввімкненій транскрибації й видаляється одразу після розшифрування в текст.
- Сирий транскрипт — лише до готовності протоколу, потім видаляється.
- SOAP-протоколи, досьє, нотатки, відповіді анкет — поки ви користуєтеся сервісом. Усе зашифровано, у кожної практики власний ключ шифрування.
- Дані запису та оплат — стільки, скільки вимагає закон.
Видалення даних
На ваш запит ми знищуємо ключ шифрування вашої практики — після цього дані неможливо відновити, зокрема й із резервних копій. Окремого клієнта можна видалити з кабінету в будь-який момент.
Що сказати клієнту
Якщо клієнт запитає, куди потрапляють його слова, можна відповісти так:
Відео наших зустрічей не записується. Якщо я веду конспект сесії, звук розшифровується в текст, і аудіозапис одразу видаляється. З тексту автоматично складається робочий протокол, після чого сам текст розмови теж видаляється. Протокол зашифрований, доступ до нього маю лише я, і на твоє прохання я можу видалити всі дані без можливості відновлення.